Version 1 – 4. november 2026

Her kan du læse, hvordan Karins Zone behandler dine personoplysninger, når du booker tid, får en behandling eller køber et gavekort. Jeg passer godt på dine oplysninger og bruger dem kun til det, der står her.

Dataansvarlig

Karins Zone v/ Karin Thuesen Johannesen
Emmelstenvej 2, 7884 Fur
CVR: 44341557
Telefon: +45 23 28 79 75
E-mail: ktjfur8@gmail.com

Har du spørgsmål til, hvordan dine oplysninger behandles, er du velkommen til at kontakte mig på telefon eller e-mail.

Hvilke oplysninger jeg behandler, og hvorfor

Hvad jeg bruger det til Oplysninger Retsgrundlag
Booking af tid og kontakt om din aftale Navn, e-mail, telefon, tidspunkt og valgt behandling Nødvendigt for aftalen med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
Påmindelse om din tid på SMS eller e-mail Navn, telefon, e-mail og tidspunkt Nødvendigt for aftalen med dig (art. 6, stk. 1, litra b)
Køb af gavekort Købers navn, e-mail og telefon, adresse hvis gavekortet sendes med post, modtagerens navn og hilsen på gavekortet samt gavekortets kode og saldo Nødvendigt for aftalen med dig (art. 6, stk. 1, litra b)
Betaling og bogføring Navn, køb, beløb og betalingsstatus. Jeg ser ikke dine kortoplysninger Aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) og bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c)
Journal om din behandling Se nedenfor Dit udtrykkelige samtykke (art. 9, stk. 2, litra a)

Din journal

Når du får en behandling, skriver jeg et journalnotat. Det kan indeholde helbredsoplysninger, som er følsomme oplysninger efter GDPR art. 9:

  • dato og type af behandling
  • relevante oplysninger om dit helbred, fx gener, allergier, medicin eller graviditet
  • hvad der blev gjort, hvilke olier eller produkter der blev brugt, og hvordan du reagerede
  • råd til dig og aftalt opfølgning
  • dit samtykke og hvilken version af denne information du har fået

Jeg skriver kun det, der er nødvendigt for at give dig en god og sikker behandling.

Jeg er RAB-registreret zoneterapeut og ikke autoriseret sundhedsperson. Jeg skriver derfor kun journal, hvis du giver dit udtrykkelige samtykke. Du kan trække dit samtykke tilbage når som helst ved at kontakte mig. Så skriver jeg ikke flere notater, og jeg sletter journalen, medmindre jeg har en saglig grund til at gemme den, fx en verserende klage. Det påvirker ikke behandlingen af oplysninger, før du trak samtykket tilbage. Siger du nej til journal, kan jeg i nogle tilfælde ikke give dig behandlingen sikkert.

Du har ikke pligt til at give mig dine oplysninger. Men uden navn og kontaktoplysninger kan jeg ikke booke en tid til dig.

Hvor oplysningerne kommer fra

Jeg får oplysningerne fra dig, når du booker online, ringer, skriver eller kommer i klinikken. Journalnotater skriver jeg selv under og efter din behandling. Køber en anden et gavekort til dig, får jeg dit navn fra køberen.

Hvem jeg deler oplysningerne med

Jeg sælger aldrig dine oplysninger. Jeg bruger disse leverandører, som behandler oplysninger på mine vegne (databehandlere):

  • Simply.com, som driver hjemmesiden, hvor booking, gavekort og journaler ligger. Journaler gemmes krypteret, så webhotellet ikke kan læse dem.
  • Pretty Websites, som vedligeholder hjemmesiden og kan få adgang ved fejl og opdateringer.
  • GatewayAPI, som sender SMS-påmindelser (navn, telefon og tidspunkt).
  • Google (Gmail) til e-mails om din booking og dit gavekort.
  • Mit regnskabsprogram og eventuelt min revisor til bogføring af betalinger.

Onlinebetaling: Betaler du online, sker det gennem Stripe. Stripe er selv dataansvarlig for betalingen og dine kortoplysninger. Du kan læse Stripes privatlivspolitik på stripe.com/privacy.

Myndigheder: Jeg videregiver kun oplysninger til myndigheder, når loven kræver det.

Jeg giver aldrig din journal videre til andre uden dit samtykke, medmindre loven kræver det.

Overførsel til lande uden for EU

Hjemmesiden og dine journaler ligger hos Simply.com i EU. Google og Stripe kan behandle oplysninger uden for EU, fx i USA. Det sker kun med et gyldigt grundlag, nemlig EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Hvor længe jeg gemmer dine oplysninger

Oplysninger Hvor længe
Journal 10 år efter det seneste notat, så jeg kan dokumentere behandlingen ved en eventuel klage eller et erstatningskrav. Ved en verserende sag gemmer jeg journalen, til sagen er afsluttet
Bookinger og kontaktoplysninger 2 år efter din seneste booking
Gavekort Til gavekortet er brugt eller udløbet. Købet gemmes derefter som bilag i bogføringen
Betalinger og bilag 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til, efter bogføringsloven

Når perioden er udløbet, sletter jeg oplysningerne.

Sådan beskytter jeg dine oplysninger

  • Journaler gemmes krypteret og kan kun læses af mig.
  • Hver gang en journal åbnes, rettes eller udskrives, bliver det registreret med navn og tidspunkt.
  • Rettelser i journalen gemmes, så det altid kan ses, hvad der stod før.
  • Hjemmesiden bruger krypteret forbindelse (https), og alle med adgang har personligt login.

Sker der alligevel et brud på sikkerheden, som kan skade dig, giver jeg dig og Datatilsynet besked, som loven kræver.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

  • få indsigt i de oplysninger, jeg har om dig, og få en kopi af din journal
  • få rettet forkerte oplysninger. I journalen bliver rettelsen tilføjet, og den oprindelige tekst gemmes
  • få slettet dine oplysninger, når jeg ikke længere må eller skal gemme dem
  • få begrænset min behandling i visse situationer
  • gøre indsigelse mod min behandling
  • få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet), når behandlingen bygger på dit samtykke eller vores aftale
  • trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på samtykke

Kontakt mig på ktjfur8@gmail.com eller +45 23 28 79 75 for at bruge dine rettigheder. Jeg svarer senest inden for 1 måned. Jeg beder dig måske bekræfte, at det er dig, før jeg udleverer oplysninger. Jeg sender ikke helbredsoplysninger med almindelig, ukrypteret e-mail.

Du kan læse mere om dine rettigheder på datatilsynet.dk.

Klage

Er du utilfreds med, hvordan jeg behandler dine oplysninger, så kontakt mig gerne først. Du kan altid klage til Datatilsynet:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon 33 19 32 00, e-mail dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk

Cookies

Hjemmesidens brug af cookies er beskrevet i cookie- og privatlivspolitikken (EU).

Ændringer

Jeg opdaterer politikken, når jeg ændrer den måde, jeg behandler oplysninger på. Den nyeste version står altid her på siden.

Version 1, senest opdateret 4. november 2026.